DÄ°NLEDEBÄ°YAT
Atın yiÄŸidi kendine kamçı vurdurmaz.
TUTANAK
Bir olay ya da toplantı gibi durumların sonunda varılan sonuçların, sunulan önerilerin, belirlenen sorunların ya da olayın meydana geliÅŸ biçiminin, sonuçlarının, olayın bildirilmesinin gerekçeleri gibi durumların orada bulunan sorumlular tarafından yazıya geçirilip imzalanması sonucu ortaya çıkan resmi belgedir.
Özellikleri:
-
Tutanak resmi bir belgedir, olay ya da toplantının tarihi, saati belirtilmelidir.
​
-
Tutanakta bahsedilenler meselinin özüne, biçimine aykırı olmamalıdır.
​
-
Tutanakta ayrıntılar önemlidir. Ancak gereksiz yere uzatmamak da önemlidir.
​
-
Tutanak da alınan karar ya da bahsedilen duruma imza atmakla yetkli kiÅŸi ya da kiÅŸilerden birisi ya da bir kaçı muhalif kalabilir. Bu durumda yine de imza atar ancak çoÄŸunluÄŸun kararına aykırı olan düÅŸüncelerini imzanın altına ÅŸerh düÅŸerek ifade eder.
​
-
İfadeler ciddi ve resmi olmalıdır.
​
-
Eğer bir toplantı sonu tutanağı ise toplantı başkanı belirtilmelidir.
​
-
Ä°mza atan yetklilerin tamamının ad soyad bilgileri, varsa ünvanları bulunmalı ve onlar tarafından imzalanmalıdır.
​
-
Yazım ve imla kurallarına uyulmalıdır.