TUTANAK

 

 Bir olay ya da toplantı gibi durumların sonunda varılan sonuçların, sunulan önerilerin, belirlenen sorunların ya da  olayın meydana geliş biçiminin, sonuçlarının, olayın bildirilmesinin gerekçeleri gibi durumların orada bulunan sorumlular tarafından yazıya geçirilip imzalanması sonucu ortaya çıkan resmi belgedir. 

Özellikleri:

  • Tutanak resmi bir belgedir, olay ya da  toplantının tarihi, saati belirtilmelidir.

  • Tutanakta bahsedilenler meselinin özüne, biçimine aykırı olmamalıdır.

  • Tutanakta ayrıntılar önemlidir. Ancak gereksiz yere uzatmamak da önemlidir.

  • Tutanak da alınan karar ya da bahsedilen duruma imza atmakla yetkli kişi ya da kişilerden birisi ya da bir kaçı muhalif kalabilir. Bu durumda yine de imza atar ancak çoğunluğun kararına aykırı olan düşüncelerini imzanın altına şerh düşerek  ifade eder.

  • İfadeler ciddi ve resmi olmalıdır.

  • Eğer bir toplantı sonu tutanağı ise toplantı başkanı belirtilmelidir.

  • İmza atan yetklilerin tamamının ad soyad bilgileri, varsa ünvanları bulunmalı ve onlar tarafından imzalanmalıdır.

  •  Yazım ve imla  kurallarına uyulmalıdır. 

Çekiç camı kırar ama çeliği sertleştitir.

 TURKİYE

2016- dinledebiyat.com © Her hakkı saklıdır.

  • Instagram Social Icon
  • dinledebiyat
  • w-googleplus